Для родин загиблих військових

Зміст

Сповіщення про загибель

Якщо ваш родич служив у Збройних Силах України:

1. Військова частина надсилає повідомлення до місцевого військового офісу (ТЦК та СП) та до Головного управління військового співробітництва Генерального штабу ЗСУ;

2. Це управління зв'язується з посольством або консульством країни іноземця в Україні;

3. Дипломатичне представництво шукає родину та повідомляє їй про загибель родича.

Якщо ваш родич служив у Національній гвардії України:

військова частина напряму контактує з дипломатичним представництвом. Посольство країни іноземця має зв'язатися з його родиною. Однак у деяких країнах цим займаються інші органи – наприклад, у Німеччині повідомленням займається поліція, у Франції – спеціальний кризовий центр.

Офіційний процес може бути тривалим, а іноді посольство з різних причин відмовляється від повідомлення родини. У таких випадках:

• Військова частина може напряму зв'язатися з родичами іноземця за контактами, які він надав під час вступу на службу

• Представники частини також контактують з родиною, щоб повернути особисті речі іноземця

Практична порада: під час вступу на службу іноземцю бажано вказати актуальні контактні дані близьких – це значно прискорить процес у разі надзвичайної ситуації.

Процедура поховання та репатріації

Якщо тіло іноземця можна впізнати візуально, командир військової частини зв'язується з родиною для узгодження подальших дій: поховання в Україні або репатріації тіла на батьківщину. Паралельно процедура узгоджується з посольством країни загиблого та ритуальною організацією.

Усі витрати на поховання або репатріацію бере на себе підрозділ.

Якщо тіло неможливо впізнати візуально, у такому випадку спочатку проводиться молекулярно-генетична експертиза (ДНК) для підтвердження особи загиблого. Саме тому важливо здати зразки ДНК на ранньому етапі.

Командир військової частини організовує транспортування тіла до патолого-анатомічної або судово-медичної установи, де воно зберігається до прийняття рішення про поховання або репатріацію. Місце перебування тіла іноземця визначається детективом (слідчим), що здійснює розслідування щодо смерті іноземця.

В Україні офіційно оформляється свідоцтво про смерть на підставі медичних документів.

Щоб цей документ був визнаний у вашій країні, на ньому необхідно проставити апостиль – міжнародну позначку, що підтверджує автентичність документа та робить його дійсним за кордоном. Для цього потрібно звернутися до Міністерства юстиції України із листом українською мовою, до якого необхідно вкласти оригінал свідоцтва про смерть, квитанцію про сплату збору та заяву із зазначенням який саме документ ви надаєте на апостилювання, а також в якій країні він в подальшому буде використовуватися. Вказаний лист необхідно відправити за адресою: 01001 м. Київ, вул. Городецького, 13.

Поховання на території України

Перед похованням тіла іноземця на території України, військова частина узгоджує з родичами місце, час та дату поховання.

Якщо родина погоджується на поховання в Україні, проводиться церемонія прощання й поховання іноземного військовослужбовця або його праху з військовими почестями, передбаченими для всіх військовослужбовців сил оборони України.

Репатріація  

Репатріацію до місця поховання тіла іноземця здійснює ритуальна організація, договір з якою укладається військовою частиною. На ритуальну організацію покладають обов’язок оформлення всіх необхідних для перевезення тіла документів.

Вона також здійснює передачу особистих речей родичам.

Оформлення статусу родини загиблого ветерана та соціальна підтримка

Родичам іноземця у випадку його загибелі можна оформити статус члена сім’ї загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України. Цей статус дає родині загиблого іноземця право на державні пільги від України. Для його оформлення необхідно отримати офіційний висновок медичної комісії (ВЛК) про те, що загибель або поранення пов'язані з виконанням військових обов'язків.

Ініціювати процес проведення ВЛК можливо трьома способами:

• Родина надсилає заяву через місцевий військовий офіс (ТЦК та СП) до медичної комісії (ВЛК);

• Командир військової частини, де служив загиблий, надсилає відповідний лист самостійно;

• Представник родини в Україні подає заяву від їхнього імені за нотаріально завіреною довіреністю до медичної комісії (ВЛК).

До заяви необхідно додати документи, які мають бути апостильовані або засвідчені українським консульством і перекладені українською мовою (проте більшість документів отримується безпосередньо у військовій частині, де служив загиблий, і не потребує додаткових затверджень):

• Довідка про проходження військової служби або копія військового квитка;

• Довідка про безпосередню участь у бойових діях на захист України;

• Медичні документи, що підтверджують поранення, контузію, каліцтво або захворювання;

• Довідка про обставини поранення або травми;

• Копія акта розслідування нещасного випадку або загибелі (якщо таке розслідування проводилося);

• Документи про обставини загибелі – наказ командира про загибель, офіційне сповіщення про загибель, постанова про закриття кримінального провадження (якщо є);

• Копія лікарського свідоцтва про смерть;

• Копія свідоцтва про смерть.

Порада: зверніться до військової частини якомога раніше – більшість необхідних документів видає саме вона. Якщо родина не може приїхати до України, всі ці кроки може виконати довірена особа або адвокат в Україні.

Статус члена сім'ї загиблого захисника України дає родині загиблого іноземця право на пільги на території України, передбачені українським законодавством для сімей загиблих військовослужбовців.

Цей статус можуть отримати наступні члени родини іноземця:

• Батьки загиблого;

• Чоловік або дружина, які не одружилися вдруге (незалежно від того, отримують вони пенсію чи ні);

• Діти, які ніколи не мали власної сім'ї;

• Діти, які отримали інвалідність до досягнення повноліття;

• Діти, обоє батьків яких загинули або зникли безвісти;

• Утриманці загиблого, яким у зв'язку з його загибеллю виплачується пенсія ( за наявності посвідки на проживання в Україні).

Для оформлення статусу необхідно звернутися до місцевого державного органу (місцевої державної адміністрації (міської, районної)), а саме до підрозділу, що займається питаннями ветеранської політики. Заяву можна подати як особисто, так і в електронному вигляді.

Для оформлення статусу необхідно надати такий пакет документів:

• Свідоцтво про смерть або рішення суду про визнання безвісти зниклого померлим;

• Довідка про безпосередню участь загиблого у захисті України (переглянути шаблоне можна тут);

• Висновок медичної комісії (ВЛК) про зв'язок поранення або травми із загибеллю.

Рішення про надання статусу ухвалюють протягом одного місяця з дати подання документів.

Після отримання статусу члена сім'ї загиблого захисника України члени родини загиблого іноземця мають право на низку державних пільг, в тому числі медичних, житлових та комунальних, у сфері праці та соціального захисту, освітніх та інших.

Такими пільгами є

• 50% знижка на оплату житла (в межах встановлених норм площі);

• 50% знижка на комунальні послуги – газ, електроенергія тощо;

• Право використовувати щорічну відпустку у зручний для вас час;

• Додаткова відпустка без збереження зарплати до 2 тижнів на рік;

• Переважне право залишитися на роботі при скороченні штату;

• Вступ до державних університетів та коледжів поза конкурсом на спеціальності, що фінансуються з державного бюджету та інші.

Усі ці пільги діють лише на території України.

У разі загибелі іноземця під час бойових дій його родина має право на одноразову грошову допомогу в розмірі 15 000 000 гривень. Сума розподіляється порівну між усіма отримувачами.

Право на отримання такої виплати мають:

• Діти загиблого – у тому числі усиновлені, зачаті за його життя та народжені після смерті;

• Вдова або вдівець;

• Батьки (якщо вони не були позбавлені батьківських прав);

• Онуки – якщо їхні батьки померли до загибелі військовослужбовця;

• Партнер, з яким загиблий проживав спільно без офіційного шлюбу, за умови підтвердження факту рішенням суду.

Виплата не надається:

• Громадянам Росії або Білорусі, а також особам, що постійно проживають на території цих країн;

• Особам, засудженим за державну зраду або співпрацю з державою-агресором.

Для отримання виплат:

1. Отримайте податковий номер (РНОКПП), звернувшись до територіального органу Державної податкової служби в обласному центрі (їхній перелік тут);

2. Відкрийте банківський рахунок в українському банку;

3. Зберіть та пакет документів (кожен документ має бути апостильований або засвідчений українським консульством у вашій країні, та за необхідності перекладений українською мовою).

Документи, які потрібно зібрати для отримання грошової допомоги:

• Свідоцтво про смерть військовослужбовця;

• Висновок медичної комісії (ВЛК) про причинний зв'язок смерті з військовою службою;

• Довідка про обставини поранення або загибелі;

• Копія паспорта, в разі наявності – довідку про зміну імені/прізвища ;

• Копія документа про зареєстроване місце проживання;

• Документи, що підтверджують родинний зв'язок: свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дітей або самого загиблого (для батьків);

• Свідоцтво про смерть члена родини (якщо хтось із родини помер);

• Документ про сімейний статус (якщо загиблий не був одружений та/або не мав дітей);

• Нотаріально завірена довіреність (якщо хтось із родини хоче передати свою частку іншому);

• Копія українського податкового номера загиблого (РНОКПП);

• Реквізити банківського рахунку у форматі IBAN (в українському банку).

4. Подайте документи на території України

Для подання документів є декілька варіантів, а саме:

• Варіант А (пріоритетний): один із членів родини особисто приїжджає до України з довіреностями від інших, робить нотаріально завірений переклад усіх документів українською мовою, подає заяву та відкриває банківський рахунок;

• Варіант Б родина надсилає повний пакет документів разом із довіреністю своєму представнику в Україні – родичу, адвокату або іншій довіреній особі, яка виконує всі процедури замість них.

Із практики відомо, що при поданні через представника іноді можуть відмовити у прийнятті документів.Процес отримання податкового номеру, відкриття банківського рахунку та отримання всіх необхідних документів може бути доволі тривалим.

Для оформлення виплати, залежно від місця проходження служби, варто звертатися:

• ЗСУ – до будь-якого місцевого військового офісу (ТЦК та СП)

• НГУ– до військової частини, де служив загиблий, або до фінансово-економічного управління Головного управління НГУ (якщо зв'язатися з частиною неможливо).

Попередній