Para las familias de los fallecidos

Contenido

Notificación sobre el fallecimiento

Si tu familiar servía en las Fuerzas Armadas de Ucrania:

1. La unidad militar envía la notificación al centro de reclutamiento territorial local (TCK y SP) y a la Dirección Principal de Cooperación Militar del Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de Ucrania;

2. Esta dirección se comunica con la embajada o consulado del país del extranjero en Ucrania;

3. La representación diplomática busca a la familia y le informa sobre el fallecimiento de su familiar.

Si tu familiar servía en la Guardia Nacional de Ucrania:

La unidad militar contacta directamente con la representación diplomática.

La embajada del país del extranjero debe contactar con su familia. Sin embargo, en algunos países esto lo realizan otros organismos — por ejemplo, en Alemania se encarga la policía, en Francia — un centro de crisis especial.

El proceso oficial puede ser largo y, en ocasiones, la embajada se niega por diversas razones a notificar a la familia. En tales casos:

• La unidad militar puede contactar directamente con los familiares del extranjero usando los datos de contacto que él proporcionó al ingresar al servicio;

• Los representantes de la unidad también contactan con la familia para devolver las pertenencias personales del extranjero.

Consejo práctico: Al ingresar al servicio, es muy recomendable que el extranjero indique datos de contacto actualizados de sus familiares más cercanos — esto acelera significativamente el proceso en caso de una situación de emergencia.

Procedimiento de sepultura y repatriación

Si el cuerpo del extranjero puede ser identificado visualmente, el comandante de la unidad militar se comunica con la familia para acordar las siguientes acciones: sepultura en Ucrania o repatriación del cuerpo a su país de origen. Paralelamente, el procedimiento se coordina con la embajada del país del fallecido y con la organización funeraria.

Todos los gastos de sepultura o repatriación son cubiertos por la unidad.

Si el cuerpo no puede ser identificado visualmente, primero se realiza una pericia molecular-genética (ADN) para confirmar la identidad del fallecido. Por eso es muy importante entregar muestras de ADN en una etapa temprana.

El comandante de la unidad militar organiza el traslado del cuerpo a una institución patológico-anatómica o médico-forense, donde se conserva hasta que se tome la decisión sobre la sepultura o repatriación. El lugar donde se encuentra el cuerpo del extranjero es determinado por el detective (investigador) que lleva la investigación sobre su muerte.

En Ucrania se emite oficialmente el acta de defunción sobre la base de los documentos médicos.

Para que este documento sea reconocido en tu país, es necesario colocarle un apostille — marca internacional que confirma su autenticidad y lo hace válido en el extranjero. Para ello, debes dirigirte al Ministerio de Justicia de Ucrania con una carta en idioma ucraniano, adjuntando el original del acta de defunción, el recibo de pago de la tasa y una solicitud indicando qué documento presentas para apostillar y en qué país será utilizado posteriormente. La carta debe enviarse a la dirección: 01001, Kyiv, calle Ghorodétskogo, 13. /en ucr. 01001 м. Київ, вул. Городецького, 13/

Sepultura en el territorio de Ucrania

Antes de sepultar el cuerpo del extranjero en Ucrania, la unidad militar acuerda con los familiares el lugar, hora y fecha de la sepultura.

Si la familia acepta la sepultura en Ucrania, se realiza una ceremonia de despedida y entierro del militar extranjero o de sus cenizas con honores militares correspondientes a todos los militares de las Fuerzas de Defensa de Ucrania.

Repatriación

La repatriación del cuerpo del extranjero al lugar de sepultura la realiza una organización funeraria, con la cual la unidad militar celebra el contrato correspondiente. A la organización funeraria le corresponde tramitar todos los documentos necesarios para el transporte del cuerpo.

También se encarga de la entrega de las pertenencias personales a los familiares.

Obtención del estatus de familiar de militar fallecido y apoyo social

Los familiares del extranjero fallecido pueden tramitar el estatus de miembro de la familia de Defensores y Defensoras Fallecidos (Muertos) de Ucrania. Este estatus otorga a la familia del militar extranjero fallecido el derecho a recibir beneficios estatales de Ucrania. Para obtenerlo es necesario contar con la conclusión oficial de la Comisión Médica Militar (VLK /en ucr. ВЛК/) que confirme que el fallecimiento o las heridas están relacionadas con el cumplimiento de obligaciones militares.

El trámite de VLK /en ucr. ВЛК/ puede iniciarse de tres formas:

• La familia envía la solicitud a través del centro de reclutamiento territorial local (TCK y SP) a la Comisión Médica Militar (VLK /en ucr. ВЛК/) ;

• El comandante de la unidad militar donde servía el fallecido envía la carta correspondiente por su cuenta;

• Un representante de la familia en Ucrania presenta la solicitud en su nombre mediante poder notariado a la Comisión Médica Militar (VLK /en ucr. ВЛК/)

A la solicitud deben adjuntarse documentos apostillados o legalizados por el consulado ucraniano y traducidos al ucraniano (aunque la mayoría de los documentos se obtienen directamente en la unidad militar y no requieren trámites adicionales):

• Certificado de prestación del servicio militar o copia de la libreta militar;

• Certificado de participación directa en acciones de combate en defensa de Ucrania;

• Documentos médicos que confirmen heridas, contusión, mutilación o enfermedad;

• Certificado sobre las circunstancias de la herida o trauma;

• Copia del acta de investigación del accidente o fallecimiento (si se realizó);

• Documentos sobre las circunstancias del fallecimiento — orden del comandante sobre el fallecimiento, notificación oficial, resolución de cierre de la causa penal (si existe);

• Copia del certificado médico de defunción;

• Copia del acta de defunción

Consejo: Acude a la unidad militar lo antes posible — la mayoría de los documentos necesarios los emite ella misma. Si la familia no puede viajar a Ucrania, todos estos trámites puede realizarlos una persona de confianza o un abogado en Ucrania.

El estatus de miembro de la familia de un defensor fallecido de Ucrania otorga a la familia del militar extranjero fallecido el derecho a recibir beneficios en el territorio de Ucrania, previstos por la legislación ucraniana para las familias de militares fallecidos.

Este estatus pueden obtener los siguientes miembros de la familia del extranjero:

• Padres del fallecido;

• Cónyuge (esposo o esposa) que no se haya casado nuevamente (independientemente de si reciben pensión o no);

• Hijos que nunca hayan tenido su propia familia;

• Hijos que hayan adquirido discapacidad antes de alcanzar la mayoría de edad;

• Hijos cuyos dos padres hayan fallecido o desaparecido sin rastro;

• Personas que estaban a cargo del fallecido y a quienes se les asigna una pensión en relación con su fallecimiento (siempre que cuenten con tarjeta de residencia en Ucrania).

Para obtener el estatus es necesario dirigirse al órgano estatal local (administración estatal local — municipal o distrital), concretamente al departamento que se encarga de los asuntos de política veterana. La solicitud se puede presentar tanto de forma presencial como electrónica.

Para tramitar el estatus es necesario presentar el siguiente paquete de documentos:

• Acta de defunción o resolución judicial que declare muerto a la persona desaparecida;

• Certificado de participación directa del fallecido en la defensa de Ucrania (puedes ver el modelo aquí);

• Conclusión de la Comisión Médica Militar (VLK /en ucr. ВЛК/) sobre la relación entre las heridas o trauma y el fallecimiento.

La decisión sobre el otorgamiento del estatus se toma dentro de un mes a partir de la fecha de presentación de los documentos.

Después de obtener el estatus de miembro de la familia de un defensor fallecido de Ucrania, los familiares del militar extranjero fallecido tienen derecho a una serie de beneficios estatales, entre ellos médicos, de vivienda y comunales, en el ámbito laboral y de protección social, educativos y otros.

Estos beneficios incluyen:

• 50% de descuento en el pago de vivienda (dentro de las normas establecidas de superficie);

• 50% de descuento en los servicios comunales — gas, electricidad, etc.;

• Derecho a utilizar las vacaciones anuales en el momento más conveniente para ti;

• Vacaciones adicionales sin goce de sueldo de hasta 2 semanas al año;

• Derecho preferente a permanecer en el puesto de trabajo en caso de reducción de personal;

• Ingreso a universidades y colegios estatales fuera de concurso en especialidades financiadas por el presupuesto estatal y otros.

Todos estos beneficios aplican únicamente en el territorio de Ucrania.

Ayuda económica única para las familias de fallecidos

En caso de fallecimiento del extranjero durante acciones de combate, su familia tiene derecho a recibir una ayuda económica única por el monto de 15 000 000 de grivnas. La suma se distribuye por partes iguales entre todos los beneficiarios.

Tienen derecho a recibir esta ayuda:

• Hijos del fallecido — incluidos los adoptados, los concebidos en vida y los nacidos después de su muerte;

• Viuda o viudo;

• Padres (si no fueron privados de la patria potestad);

• Nietos — si sus padres fallecieron antes de la muerte del militar;

• Pareja con quien el fallecido convivía sin matrimonio oficial, siempre que el hecho sea confirmado mediante resolución judicial.

La ayuda no se otorga a:

• Ciudadanos de Rusia o Bielorrusia, así como a personas que residan permanentemente en el territorio de estos países;

• Personas condenadas por traición a la patria o colaboración con el Estado agresor.

Para recibir el pago:

1. Obtén el número de contribuyente (en ucr. РНОКПП), dirigiéndote al órgano territorial del Servicio Estatal de Impuestos en el centro regional (ver listado aquí);

2. Abre una cuenta bancaria en un banco ucraniano;

3. Reúne el paquete de documentos (cada documento debe estar apostillado o legalizado por el consulado ucraniano en tu país y, de ser necesario, traducido al ucraniano).

Documentos que se deben reunir para recibir la ayuda económica:

• Acta de defunción del militar;

• Conclusión de la Comisión Médica Militar (VLK /en ucr. ВЛК/) sobre la relación causal de la muerte con el servicio militar;

• Certificado sobre las circunstancias de la herida o fallecimiento;

• Copia del pasaporte y, si la hay, certificado de cambio de nombre/apellido;

• Copia del documento que acredite el lugar de residencia registrado;

• Documentos que confirmen el vínculo familiar: acta de matrimonio, actas de nacimiento de los hijos o del propio fallecido (para los padres);

• Acta de defunción de un miembro de la familia (si alguien falleció);

• Documento sobre el estado civil (si el fallecido no estaba casado y/o no tenía hijos);

• Poder notariado (si alguien de la familia desea ceder su parte a otra persona);

• Copia del número de contribuyente ucraniano del fallecido (en ucr. РНОКПП);

• Datos de la cuenta bancaria en formato IBAN (en un banco ucraniano).

Presenta los documentos en el territorio de Ucrania.

Existen varias opciones para la presentación de documentos:

• Opción A (prioritaria): Uno de los miembros de la familia viaja personalmente a Ucrania con poderes notariados de los demás, realiza la traducción notariada de todos los documentos al ucraniano, presenta la solicitud y abre la cuenta bancaria;

• Opción B: La familia envía el paquete completo de documentos junto con el poder a su representante en Ucrania — familiar, abogado u otra persona de confianza — quien realiza todos los trámites en su lugar.

Por experiencia, en ocasiones rechazan los documentos presentados a través de un representante. El proceso de obtención del número de contribuyente, apertura de cuenta bancaria y preparación de todos los documentos puede ser bastante largo.

Para tramitar el pago, según el lugar donde prestaba servicio, debes dirigirte a:

• Fuerzas Armadas de Ucrania (ZSU /en ucr. ЗСУ/) — a cualquier centro de reclutamiento territorial local (TCK /en ucr. ТЦК/ y SP /en ucr. СП/);

Guardia Nacional de Ucrania (NGU /en ucr. НГУ/) — a la unidad militar donde servía el fallecido o a la Dirección Financiera y Económica de la Dirección Principal de la NGU (si no es posible contactar con la unidad).